Database dengan Microsoft Access 2007

Database dalam Microsoft Office Access merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terdiri atas beberapa komponen, yaitu: Table, Query, Form, Report, Macro dan Module.

Komponen Database:

1. Tables: merupakan kumpulan data sebagai komponen utama dalam database.
2. Queries: berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang dikehendaki.
3. Forms: berfungsi memasukkan data, menampilkan data serta mengedit data dari suatu tabel dengan tampilan fomulir yang telah kita rancang sendiri.
4. Reports: berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan.
5. Pages: berfungsi menciptakan halaman web berupa data access pages.
6. Macros: berfungsi mengotomastiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data.
7. Modules: berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.

Tipe Data pada Access
Text
Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field
adalah 255 karakter yang merupakan type default.

Memo
Pada tipe data ini, jenis data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field
adalah 65.535 karakter.

Number
Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka.

Date/time
Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte.

Currency
Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte.

Auto Number
Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis) 

Yes/No
Tipe data ini berisikan data Yes atau No, Benar atau Salah, Ya atau Tidak.

OLE Object
Tipe data ini dapat memuat gambar, grafis, video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk)

Hyperlink
Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64.000 karakter. 

Lookup Wizard
Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte.

TABLES DAN FORMS

TABEL
Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.

FORM
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

Penerapan
Sebagai penerapan langsung saja kita membuat databe baru pada MS Access 2007.

1. Buka MS Access 2007 & Create New Document

2. Pada Tab Table1 Klik Kanan --> Design View

 3. Sebagai Contoh beri nama "Darftar Guru TKJ 1"

 4. Lalu ketikan seperti berikut:

 5. Kemudian Save & Close Table tersebut

6. Langkah Selanjutnya Membuat Form Table. Klik Tab Creat --> More Form --> From Wizard

7. Dan masukan semua Content kedalam Form, klik Next hingga Finish
8. Setalah Form Jadi masuk ke dalam Design View

9. Beri Button untuk memudahkan dalam pengisian data
a. Add Button --> Untuk menambah file baru kedalam Database.

b. Delete --> Untuk menghapus file dalam Database
c. Save --> Untuk menyimpan Database setelah ada penambahan ataupun pengurangan file
d. Close --> Untuk menutup Form Setelah disimpan
e. Tambahakan juga combo box untuk pencarian File
Pilih Find a record on my form
Next, lalu Pilih NIP saja dalam selected item, Klik Next hingga finish
10. Save Kemudian Kembali ke Form View dan Tulislah Data Guru tersebut
Klik Add untuk menambah file kedalam Database, Buatlah 1 kali lagi, kemudia Add dan Save Form tersebut
11. Close Form Tersebut, dan sekarang coba buka Tabel yang pertama, maka di Table tersebut muncul data yang sudah diketikan tadi

12. Close Table tersebut dan buka Form kembali, maka Combo box sudah bisa digunakan          Demikian Tutorial sederhana yang saya buat tentang MS Access 2007, dengan terus belajar dan mencoba command serta tools yang lain maka anda dapat lebih menguasai MS Access dengan baik. Semoga dengan secuil tutorial ini bisa menambah wawasan anda tentang MS Acces khususnya yang masih awam, karena tutorial ini hanyalah dasar dari MS Access, yang artinya masih banyak ilmu yang bisa dipelajari dari MS Access yang nantinya akan berguna bagi anda dalam kegiatan Perbankan, Sekolah, Staff Kantor, Sekertaris, Guru, dan pekerjaan lain yang menggunakan sistim Data Base. Akhir kata Wassalammu'alaikum Wr. Wb.

Post dari http://www.simplepcmedia.co.cc/